Tirsdag 13. desember 2011 ble det avholdt årsmøte for Norges Footvolleyforbund. Nedenfor er referat fra møtet.
Årsmøte 2011: Norges Footvolleyforbund
Tilstede: Stig, Tom-Rune, Bjørn, Christian, Dag, Kristoffer, Atle, Emil, Vemund, Kjell Ove.
Sak 1: Turneringer 2012
Vedtak: Vi ønsker å arrangere seks rankingturneringer i løpet av året.
Ansvaret for disse ble delegert slik:
- Februar: Tom-Rune/Emil (Greverud eller innendørs)
- 10. mars: Stig/Atle (Greverud)
- 27-29 april: E-cup (Suldal)
- 26. mai: Dag/Kristoffer (Torshov)
- Juni: Christian/Kjell Ove (Torshov)
- August (NM): Vemund/Øyvind/Kjell Ove (Torshov)
Vedtak: 50 prosent av fjorårets rankingpoeng tas med til neste år.
Vedtak: Footvolley-året begynner etter at NM er arrangert, altså på høsten hvert år. Dette for å kunne arrangere flere rankingturneringer før sommeren kommer, og dermed ha større grunnlag for å avgjøre hvem som skal reise på internasjonale turneringer.
Sak 2: Regler for ranking og spill i internasjonale turneringer.
To forslag til løsning på hvem som skal spille internasjonale turneringer:
- Ranking gjelder konsekvent. Dersom ikke toppranket lag ønsker å reise, går plassen videre til neste lag osv. Det anmodes at topplagene melder interesse tidlig, eventuelt sier fra seg plassen slik at andre kan forberede seg.
- Ranking gjelder til halvparten av turneringene, inkludert VM, Østerrike og flere av de mest attraktive. Den resterende halvparten fordeles etter avtale mellom spillerne, eventuelt ved å arrangere kvalifiseringskamper.
Vedtak: Forslag 1 ble vedtatt med 6 mot 4 stemmer.
MERK: Dag, Tom og Kristoffer (webredaktør) har ansvaret for å sette opp liste på nettet, slik at alle er klare over hvilke turneringer som arrangeres. Alle som mottar internasjonale innbydelser, må straks melde dette videre til webredaktør Kristoffer.
Sak 3: Faste treninger
- Lørdag kl. 12-14 i hallen på skolen til Vemund (Lommedalen).
- Søndag kl. 17-19 i Greverud.
Dessuten i ukedager:
- Vemund sjekker muligheten for trening en kveld i uka i gymsalen på skolen.
- Bjørn sjekker muligheten for trening i hallen på Manglerud skole. Må da ha med en kompis som jobber der.
- Tom-Rune sjekker med Rune Kandal om trening i HiO. Dette blir eventuelt sent på kvelden.
Sak 4: Sponsorarbeid
Emil har laget footvolleysang og ønsker å spille den inn i studio. Har engasjert Kjell Ove for å få dette til. Vil også lage video, helst på nyåret, for å ha noe å vise frem til eventuelle sponsorer.
Emil tar ansvaret for sponsorarbeidet, med assistanse fra Atle. Det er ønske om at Tom blir med i dialogen.
Sak 5: Samarbeid med sandvolleyforbundet.
Bakgrunn: Tom, Atle og Dag har fått mail fra en person i forbundet, som ønsker et tettere samarbeid med footvolleyforbundet.
Vedtak: Vi tar et møte med dem for å høre nærmere hva de ønsker. Emil tar kontakt. Atle blir med på møtet.
Sak 7: Kasserer/Medlemskontingent.
Christian og Kjell Ove tar på seg ansvaret å finne en kasserer, enten innad eller utenfor miljøet. Vi må ha kasserer for å opprette en konto, konto for å kunne være medlem i Frivillighetsregisteret, og medlemskap i dette for å kunne motta Grasrotandel. Dette må ordnes så kjapt som mulig. Som tidligere styreleder må Dag være med i banken.
Vedtak: Medlemskontingent for 2012 blir på 250 kroner. Dette må betales før sesongens første turnering. Spillere som ikke har betalt kontingent må betale 50 kroner i ekstra-avgift per turnering de deltar på.
Sak 8: Valg av nytt styre
Styret for 2012 ble enstemmig valgt ved akklamasjon og ser slik ut:
- Styreleder: Kristoffer
- Styremedlemmer: Dag, Emil, Bjørn og Vemund.
(Tom er assosiert medlem, og har rollen som visjonær)
Som avgått styreleder sender Dag over informasjon og annet nødvendig til Kristoffer.
Sak 9: Andre ting/eventuelt
a)
Alle er innstilte på å hjelpe Tom med turneringen i Suldal. Tom oppfordres til å sette opp en liste over oppgaver han ønsker å delegere.
b)
- Hva kan hver enkelt bidra med?
- Kjell Ove kan arrangere turnering og kan stille med PA-anlegg til turneringer.
- Vemund kan arrangere turnering og være ansvarlig for en fast trening.
- Atle kan arrangere turnering og bidra med markedsarbeid, nettsideredigering, fotografering og pressearbeid.
- Kristoffer kan arrangere turnering og har hovedansvar for nettsiden.
- Bjørn blir antakelig mye opptatt med fotball, men kan kanskje bidra med juridisk hjelp, dersom dette blir et behov.
- Dag kan arrangere turnering.
- Øyvind kan bidra med teknisk support på nettet.
- Christian kan arrangere turnering og ha ansvaret for at alle turneringene faktisk blir arrangert.
- Tom-Rune kan arrangere turnering og ønsker å se på mulighetene for treningsleir.
- Emil kan arrangere turnering, samt jobbe med sponsorer og treningsleir.
- Stig kan arrangere turnering.
c)
Ønske om å kjøpe inn en whiteboard, samt et telt til turneringer. Dette må gjøres når medlemskontingentene begynner å strømme på. Kjell Ove vil ordne med tellestokker á la Sverige.
Referent: Atle Thingnes Briseid.
